Одна из основных обязанностей налогоплательщика – своевременное формирование и сдача отчетности по всем налогам, которые он должен выплачивать в соответствии с применяемым режимом налогообложения. Если же в течение отчетного (налогового) периода организация не совершала никаких финансовых операций, не заключала сделок, не начисляла и не выплачивала заработную плату, по кассе организации и ее расчетному счету никаких движений не осуществлялось, то организация все равно обязана сдать отчетность. Только в этом случае это будет нулевая отчетность.
Каждый год все ООО сдают бухгалтерскую отчётность, в которой отражают основные показатели деятельности фирмы — деньги на счетах, имущество, долги, прибыль или убытки и т.д. Даже если деятельность вы не вели, бухотчётность не может быть нулевой из-за уставного капитала, который есть у каждой организации. При регистрации бизнеса вы указываете размер уставного капитала и вносите его на счёт или в кассу ООО. Поэтому даже при отсутствии деятельности в бухотчётности отражается уставный капитал.
Сдача нулевого отчета потребуется и тогда, когда юридическое лицо недавно зарегистрировалось, но еще никакой коммерческой деятельности не вело, а срок сдачи периодической отчетности уже наступил. Сдать нулевую отчетность обязан и индивидуальный предприниматель, применяющий общую или упрощенную систему налогообложения, если за отчетный период никакой деятельности он осуществлял. В случае осуществления организацией или индивидуальным предпринимателем "вмененной" деятельности, за те периоды, в которые данная деятельность не осуществлялась, следует также предоставлять нулевой отчет.