Аутсорсинг бухгалтерских услуг – это относительно новая услуга, которая становится все более популярной. В США и Европе 85% организаций уже воспользовались ею, растет число пользователей и в нашей стране. Она помогает оптимизировать деятельность предприятия, сократить издержки и минимизировать риски компании.
Что такое бухгалтерский аутсорсинг
Аутсорсинг бухгалтерии – это передача функции ведения бухгалтерского учета предприятия компании-подрядчику. В зависимости от вида аутсорсинга, агентство может полностью взять на себя эту функцию или оказывать разовые консультации. Основная причина, по которой руководители решают отдать обязанности по компании-подрядчику, это желание сократить расходы на заработную плату работников. Воспользовавшись аутсорсингом бухгалтерских услуг, руководитель получает возможность сосредоточиться на решении текущих вопросов ведения бизнеса и сокращает риски неправильного оформления документации.
Существует несколько типов бухгалтерского аутсорсинга:
- Консультирование, при котором специалист оказывает разовые услуги. Консультант может проконтролировать и скорректировать деятельность штатного персонала бухгалтерии и дать совет по оформлению сложных операций. В условиях постоянно меняющегося законодательства рядовые бухгалтеры могут оказаться недостаточно компетентны, поэтому помощь специалиста поможет избежать серьезных ошибок.
- Частичный аутсорсинг, который подразумевает передачу части функций бухгалтерского учета подрядчику. Такой тип актуален, когда руководитель предприятия-заказчика желает сохранить контроль над учетом, но готов передать рядовые операции сторонней компании.
- При полном бухгалтерском аутсорсинге организация отказывается от содержания собственной бухгалтерии и передает все ее функции, в том числе право подписи на первичной документации, специализированному агентству. Руководитель теряет непосредственный контроль над работой специалистов, а всю ответственность берет на себя подрядчик. Этот вариант предполагает наиболее тесное взаимодействие заказчика и исполнителя.
Каждый из типов аутсорсинга бухгалтерских функций имеет свои преимущества, они различаются по цене и перечню предоставляемых услуг. Выбирая для своего предприятия удаленное бухгалтерское обслуживание, руководство компании должно взвесить все плюсы и минусы, потому пользование этой услугой требует серьезных изменений в деятельности компании.
Какие услуги предоставляет компания Dual-Recording как аутсорсер
Аутсорсинг бухгалтерского учета для индивидуального предпринимателя или юридического лица предполагает решение ряда задач:
- анализ всех видов бухгалтерской и учредительной документации;
- разработка учетной политики, наиболее эффективной для конкретного предприятия;
- расчет заработной платы, отчислений и налогов;
- бухгалтерский учет, а также налоговый учет на постоянной основе;
- формирование отчетности;
- осуществление кассовых и банковских операций;
- передача отчетных документов посредством ТКС;
- оперативные консультации по любым возникающим вопросам.
Организация, которая решила воспользоваться бухгалтерским аутсорсингом, получит гораздо больше, чем простое ведение документации по бухгалтерскому учету. Всесторонний и комплексный подход, который обеспечивается удаленной бухгалтерией, поможет предприятию успешно пройти любую проверку.
Почему бухгалтерский аутсорсинг – это выгодно
Благодаря аутсорсингу каждая компания может ощутить целый ряд преимуществ:
- Сокращение расходов. Если содержать собственную бухгалтерию, каждому сотруднику потребуется выплачивать заработную плату, обустроить рабочее место, обеспечить оргтехникой, лицензионным программным обеспечением. Организациям, которые готовы прибегнуть к бухгалтерскому удаленному обслуживанию и учету, не придется об этом беспокоиться. В специализированном агентстве аутсорсинга специалист обеспечен всем необходимым, а заказчик оплачивает только стоимость, соответствующую его услугам. Цена, которую назначает агентство, оказывается ниже стоимости содержания сотрудника в штате. По статистике, компании, которые воспользовались аутсорсингом, могут уменьшить расходы на 25 – 30%.
Компания, которая нуждается в услугах, не платит отчисления в Пенсионный Фонд и Фонд Социального Страхования, Агентство по аутсорсингу полностью берет их на себя. Обратите внимание, что расходы на бухгалтерскую и иную деятельность, которая осуществляется на аутсорсинге, можно частично вернуть по процедуре возврата НДС.
- Квалифицированные сотрудники. Агентство, которое предоставляет услугу, самостоятельно проводит обучение работников, чтобы они были в курсе последних изменений в законодательстве.
- Гарантии ответственности. Исполнитель несет ответственность за результаты своей деятельности. Договор включает штрафные санкции за ошибки, потерю документов, которые приведут к проблемам с проверяющими органами, штрафам и пеням.
Клиенты компании Dual-Recording получают возможность оценить все преимущества, которые может дать удаленная бухгалтерия. Вот 5 причин, почему выгодно воспользоваться нашими услугами:
- постоянная связь с клиентами;
- двойной контроль каждой операции, сначала руководителем группы, затем аудитором;
- юридические консультации по любым вопросам;
- полная конфиденциальность;
- система «одного окна», над проектом работает персональный специалист.
Наша компания предоставляет полный комплекс услуг по бухгалтерскому аутсорсингу. Клиенты Dual-Recording могут сэкономить денежные средства и получить реальные гарантии. Мы уверены в том, что будем вам полезны, поэтому первый месяц готовы работать бесплатно. Просто оставьте номер телефона, чтобы начать сотрудничество.
